『灵活运用Office 2003 IRM设定访问权限』

Office 2003中加入了IRM信息管理权限，它能够有效地保护Office文档的安全性，创建受保护的文档。IRM的权限分为只读、更改和完全控制三种。

    要想使用IRM功能首先要下载安装这个功能，打开Word2003工具菜单栏的第四个工具就是“(自由访问)权限”选项，点击之后会要求下载安装这个工具。安装后，第一次使用IRM需要用.Net Passport账户来注册，注册以后再打开“(自由访问)权限”这个选项就看到“权限”窗口。选中“限制对此文档的权限”命令，就可以为文档赋予读取、更改人的权限了。

    例如要指定的.Net Passport为“123@msn.com”的用户才能有阅读文档的权利，就在“读取”框中能输入该用户的.Net Passport账户，输入多个.Net Passport账户可以赋予多个人打开文档的权限。

    如果想让访问权限具有一定的时效性或对文本有复制、打印文本的限制，可以点击“其他选项”按钮，在“用于用户的访问权限”中设定“此文档的到期日期”、“打印内容”、“允许具有读取权限的用户复制内容”等权利。如果不了解文件接受者需要用到哪些权限，可以选定“用户可以从此处请求附加权限”功能，提供一个自己的邮件地址，这样对方如果需要更多的权限可以发送电子邮件来请求增加权限

    有了IRM的权限设定功能，可以更有效的保障Office文档在网络上传输的安全性了。

方法 7：检查 IRM 的注册表项
这些注册表项决定了 IRM 证书和激活的服务器位置。要检查这些注册表项，请按照下列步骤操作。

警告：注册表编辑器使用不当可导致严重问题，可能需要重新安装操作系统。Microsoft 不能保证您可以解决因注册表编辑器使用不当而导致的问题。使用注册表编辑器需要您自担风险。1.        启动 Regedit.exe。
2.        选择以下子项：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\DRM
3.        在“文件”菜单上，单击“导出”。
4.        在“文件名”框中，键入文件名，然后单击“保存”。
5.        添加下面的项：
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\11.0\Common\DRM\CloudCertificationServer
6.        在新项中添加字符串值 [url]https://certification.drm.microsoft.com/certification[/url]。
7.        添加下面的项：
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\11.0\Common\DRM\ActivationServer
8.        在新项中添加下面的字符串值“[url]https://activation.drm.microsoft.com/activation[/url]”。
9.        退出 Regedit.exe。


       

方法 8：清除密码缓存
要清除密码缓存，请按照下列步骤操作： 1.        单击“开始”，然后单击“控制面板”。
2.        双击“用户帐户”。
3.        如果您的用户帐户在管理员组中，请按照下列步骤操作：         a.         在“高级”选项卡上，单击“管理密码”。
b.         删除任何与 .NET Passport 相关的项。
c.         单击“关闭”，然后单击“确定”。

如果您的用户帐户不是管理员组的成员，请按照下列步骤操作： a.         单击“管理我的网络密码”。
b.         删除任何与 Passport 相关的项。
c.         单击“关闭”，然后关闭“用户帐户”。




方法 9：在其他 Microsoft Office 2003 程序中测试 IRM 功能
使用 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 或 Microsoft Office PowerPoint 2003，尝试将权限应用于 Outlook 2003 以外的其他数据类型。如果无法将 IRM 权限应用于任何一个支持 IRM 的 Office 2003 程序，说明您所遇到的问题并非 Outlook 2003 特有的问题。如果该问题是 Outlook 2003 特有的，则新建一个配置文件以测试现有配置文件是否存在问题。

有关如何创建新配置文件的更多信息，请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Outlook 帮助”，在“协助”窗格的“搜索”框中键入创建新配置文件，然后单击“开始搜索”以查看相关主题。
错误：.NET Passport 服务目前不可用
当您试图登录到 .NET Passport 时，如果收到错误消息“The .NET Passport service is currently unavailable”，则按照下列解决步骤操作： 1.        打开显示该错误消息的网页对话框。
2.        在 Internet Explorer 状态栏上，双击“隐私报告”图标。
3.        选择以“[url]https://certification.drm.microsoft.com/GICUI/MAINFRAME.ASPX?did[/url]”开始的列表项之一，然后单击“摘要”。
4.        单击“总是允许该站点使用 Cookie”，然后单击“确定”。
5.        单击“关闭”，然后重新启动 Internet Explorer。
       


方法 10：验证是否正在运行与 IRM 冲突的软件
您可能正在使用与 IRM 冲突的软件。下列现象与软件冲突相关： •        您收到与以下错误消息类似的错误消息：
无法验证用户信息。
•        您收到与以下错误消息类似的错误消息：
There is a problem with the Windows Rights Management manifests.Click detect and repair in the help menu.