标题: 『灵活运用Office 2003 IRM设定访问权限』
蓝色虫
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发表于 2007-1-12 14:28  资料  个人空间  短消息  加为好友 
『灵活运用Office 2003 IRM设定访问权限』

Office 2003中加入了IRM信息管理权限,它能够有效地保护Office文档的安全性,创建受保护的文档。IRM的权限分为只读、更改和完全控制三种。

    要想使用IRM功能首先要下载安装这个功能,打开Word2003工具菜单栏的第四个工具就是“(自由访问)权限”选项,点击之后会要求下载安装这个工具。安装后,第一次使用IRM需要用.Net Passport账户来注册,注册以后再打开“(自由访问)权限”这个选项就看到“权限”窗口。选中“限制对此文档的权限”命令,就可以为文档赋予读取、更改人的权限了。

    例如要指定的.Net Passport为“123@msn.com”的用户才能有阅读文档的权利,就在“读取”框中能输入该用户的.Net Passport账户,输入多个.Net Passport账户可以赋予多个人打开文档的权限。

    如果想让访问权限具有一定的时效性或对文本有复制、打印文本的限制,可以点击“其他选项”按钮,在“用于用户的访问权限”中设定“此文档的到期日期”、“打印内容”、“允许具有读取权限的用户复制内容”等权利。如果不了解文件接受者需要用到哪些权限,可以选定“用户可以从此处请求附加权限”功能,提供一个自己的邮件地址,这样对方如果需要更多的权限可以发送电子邮件来请求增加权限

    有了IRM的权限设定功能,可以更有效的保障Office文档在网络上传输的安全性了。





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发表于 2007-1-12 15:22  资料  个人空间  短消息  加为好友 
方法 7:检查 IRM 的注册表项
这些注册表项决定了 IRM 证书和激活的服务器位置。要检查这些注册表项,请按照下列步骤操作。

警告:注册表编辑器使用不当可导致严重问题,可能需要重新安装操作系统。Microsoft 不能保证您可以解决因注册表编辑器使用不当而导致的问题。使用注册表编辑器需要您自担风险。1.        启动 Regedit.exe。
2.        选择以下子项:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\DRM
3.        在“文件”菜单上,单击“导出”。
4.        在“文件名”框中,键入文件名,然后单击“保存”。
5.        添加下面的项:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\11.0\Common\DRM\CloudCertificationServer
6.        在新项中添加字符串值 https://certification.drm.microsoft.com/certification
7.        添加下面的项:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\11.0\Common\DRM\ActivationServer
8.        在新项中添加下面的字符串值“https://activation.drm.microsoft.com/activation”。
9.        退出 Regedit.exe。


       

方法 8:清除密码缓存
要清除密码缓存,请按照下列步骤操作: 1.        单击“开始”,然后单击“控制面板”。
2.        双击“用户帐户”。
3.        如果您的用户帐户在管理员组中,请按照下列步骤操作:         a.         在“高级”选项卡上,单击“管理密码”。
b.         删除任何与 .NET Passport 相关的项。
c.         单击“关闭”,然后单击“确定”。

如果您的用户帐户不是管理员组的成员,请按照下列步骤操作: a.         单击“管理我的网络密码”。
b.         删除任何与 Passport 相关的项。
c.         单击“关闭”,然后关闭“用户帐户”。




方法 9:在其他 Microsoft Office 2003 程序中测试 IRM 功能
使用 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 或 Microsoft Office PowerPoint 2003,尝试将权限应用于 Outlook 2003 以外的其他数据类型。如果无法将 IRM 权限应用于任何一个支持 IRM 的 Office 2003 程序,说明您所遇到的问题并非 Outlook 2003 特有的问题。如果该问题是 Outlook 2003 特有的,则新建一个配置文件以测试现有配置文件是否存在问题。

有关如何创建新配置文件的更多信息,请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Outlook 帮助”,在“协助”窗格的“搜索”框中键入创建新配置文件,然后单击“开始搜索”以查看相关主题。
错误:.NET Passport 服务目前不可用
当您试图登录到 .NET Passport 时,如果收到错误消息“The .NET Passport service is currently unavailable”,则按照下列解决步骤操作: 1.        打开显示该错误消息的网页对话框。
2.        在 Internet Explorer 状态栏上,双击“隐私报告”图标。
3.        选择以“https://certification.drm.microsoft.com/GICUI/MAINFRAME.ASPX?did”开始的列表项之一,然后单击“摘要”。
4.        单击“总是允许该站点使用 Cookie”,然后单击“确定”。
5.        单击“关闭”,然后重新启动 Internet Explorer。
       


方法 10:验证是否正在运行与 IRM 冲突的软件
您可能正在使用与 IRM 冲突的软件。下列现象与软件冲突相关: •        您收到与以下错误消息类似的错误消息:
无法验证用户信息。
•        您收到与以下错误消息类似的错误消息:
There is a problem with the Windows Rights Management manifests.Click detect and repair in the help menu.





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